如果上司突然對你說。
“現在開始在30分鐘之內想出一個開始新事業的創意”。或許很多人都會不知所措吧。
我曾經在被稱為世界的管理顧問公司麥肯錫之中工作。
雖然解決客戶企業的問題就是管理顧問的工作,但客戶企業所存在的問題都非常復雜。有些問題根本找不到答案,還有些問題因為狀況非常復雜所以不知道應該從何處開始下手。
這也是理所當然的,如果是自己公司和組織能夠解決的問題,又何必專門去找管理顧問公司來幫忙解決呢?
因此,身為管理顧問必須比客戶更加了解客戶的行業和業務,隻有這樣纔能夠讓客戶大喫一驚地說出:“原來如此!竟然還有這樣的解決辦法!”
不過,解決問題的時間並不是無限的。一般的項目期限都是3個月到6個月,在確定問題和不斷進行嘗試的過程中,時間很快就會過去。而在有限的時間中取得令客戶大喫一驚的成果,這就是管理顧問的使命。
也就是說,要同時追求工作的“品質”與“速度”,拿出完美的表現。這對於管理顧問來說是基本的要求。回憶起來,當時在我的身邊都是一些超級優秀的天纔。而我在其中稱不上超級優秀,每天都為了能夠高品質高效率地完成工作而忙得焦頭爛額。
後來,我逐漸掌握了能夠同時保證“品質”與“速度”的思考方法和技巧。實際上,幾個月之後我工作的“品質”與“速度”都得到了大幅度的提高,在我不斷重復工作的過程中,這種方法已經在不知不覺間成了我的習慣。
同樣的事情,也發生在我遇到的那些優秀的商界精英身上。我從麥肯錫畢業之後,作為組織開發管理顧問,遇到過許多優秀的商界精英,他們都擁有這個共同點。
另外,他們還有一個共同點就是工作非常輕松快樂。他們會將精力集中在重要的事情上,並且享受工作。正因為他們對工作充滿熱情,所以纔能夠精力充沛地進行工作,讓周圍的人和顧客都被他們的熱情所感染。
當然,實際上並不會有人提出“從現在開始30分鐘之內想出一個開始新事業的創意”之類的無理要求。
但麥肯錫的管理顧問和善於工作的商界精英,就算遇到這樣的要求也不會從一開始就拒絕或者放棄。如果真的必須在30分鐘之內想出一個更好的創意,他們一定會絞盡腦汁地進行思考。而且就算是30分鐘這樣短的時間,他們也一樣能夠想出一個高質量的創意。
為什麼我敢這樣說呢?因為在這個世界上,確實存在在有限的時間內想出品質創意的思考方法。我將這種思考方法稱為 “小化思考法”。
所謂“小化思考法”,就是將精力集中在能夠創造價值的重要的事情上,用小的力量來將其實現的思考方法。
能夠進行小化思考法的人,在開始工作之前,會首先明確應該集中精力的重要的工作,並且將除此之外的一切都“舍棄”。所以,這樣的人能夠消除所有的無用功,用小的力量取得的成果。也就是說,對於能夠進行小化思考法的人來說,工作的結果在“開始前”就已經被決定了。
本書以我在麥肯錫一起工作的優秀上司和同事,以及我在商界前線遇到的精英們身上所學到的東西為基礎,再加上我作為管理顧問的經驗,為大家介紹在有限的時間內對工作進行品質“安排”的方法。這也是我在入職麥肯錫三個月之後掌握的基本技術。
本書的構成如下:
在章中我將概括介紹用小的力量取得成果的小化思考法法。是否能夠進行小化思考法,不但關繫到工作的安排,還將影響工作的結果。
在第二章中我將對實踐小化思考法時必不可少的“ 假設”進行解說。通過建立準確的假設,就可以提高工作的速度和質量。
在第三章中我將為大家介紹保證工作安排順利進行的基礎—“整體設計”。通過掌握工作的整體情況,不遺漏不重復地對工作進行設計,可以提高工作的質量。
在第四章中我將說明“成果”意識在工作中的重要性,在開始工作之前是否對終成果物有一個設想,將會影響到工作的速度和質量。
在第五章中我將為大家介紹要想將小化思考法更進一步優化時需要注意的三個關鍵點。
在第六章之中我將為大家介紹要想使“五感”變得敏銳都應
該養成哪些習慣。要想利用小化思考法取得成果,需要在繁雜的情報和工作中找出“什麼纔是重要的”,並且建立起準確的假設。因此,保持五感的狀態是非常有必要的。
“用小的力量取得的成果”不但可以幫助你更好地工作,更能夠讓你的人生擁有更加充足的時間。如果諸位讀者能夠通過本書掌握這個方法,那將是我的榮幸。
大島祥譽