魚和熊掌兼得的華為時間管理法
現代社會,我們的生活變得越來越忙碌,生活節奏也越來越快,必須飛跑纔不會掉隊。我們的生活充滿著“必須做”“ 應該做”,更別提“我想做”。這讓我們陷入了困境,幾乎什麼都做不了。
美國著名的管理大師德魯克說:“不能管理時間,便什麼也不能管理。”“ 時間是世界上短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成。 ”英國散文家、評論家、畫家威廉• 哈茲利特寫道:“沒有年輕人認為自己會死。”的確,年輕人認為擁有的時間如此之多,因此他們常常揮霍時間。另一方面,他們又因不知道該怎樣運用時間而感到無所事事。
時間是公平的,不論貧富貴賤,每個人每天所擁有的時間都一樣多;時間又是不公平的,每個人每天取得的成就絕不會一樣多。那是因為,每個人在時間觀念上的認識不同。時間不能被累積,也不能重生,總是以1 分鐘60 秒的速度流逝著。
把同樣的工作交給不同的人,他們完成工作所耗費的時間卻各有不同。有些人要花上一個星期,有些人卻隻需要一天。為什麼會有這樣大的差別?除了學識和能力不同外,主要還是因為時間管理能力不同。做事效率高的人,往往時間管理能力較強;而做事效率低的人,則時間管理能力較差。
世界進步的腳步從不停歇,但我們一天還是隻有24小時。成功和不成功的人一樣,一天都隻有24 小時,區別就在於他們如何利用這24 小時。富蘭克林曾經說過:“你熱愛生命嗎?那麼你就別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”人的生命是有限的,不能延長,但通過時間管理,可以相對延長。
時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效地運用時間。時間管理的目的,除了決定該做些什麼事情之外,還決定什麼事情不應該做。時間管理不是完全掌控,而是降低變動性。時間管理重要的功能是通過事先的規劃,對待辦事項進行提醒與指引。
1987 年,任正非在深圳創立了華為。經過20 多年的奮鬥,華為已成為全球第二大通信設備供應商,全球第三大智能手機廠商,也是全球領先的信息與通信解決方案供應商。任正非的成就引人注目:
,管理能力強。在他的精明管理下,華為逐步成為一個國際化企業。
第二,他毫不松懈地連續應用計劃、組織、授權、激勵、評價和控制等方法,顯示了他管理的專業精神。
第三,他在華為開設時間管理課程,告訴員工應該如何合理分配時間,在對的時間做對的事,迅速提高工作效率。
因此,我們可以看到:良好的時間管理是成功的基礎。
華為人的工作精神和對工作的“講究”程度也是有目共睹的。對華為和華為人的研究越深入,我們就越意識到華為人的一個重要品質:華為人在工作中非常注重方法,並不斷努力追求更高的工作效率。特別是華為人對時間管理的重視,是華為能夠實現高效運作的重要原因。人們隻要走進華為,就一定會被華為員工高效而井然有序的工作狀態所震撼。
於是,我們整理出華為員工在工作中常用的時間管理技巧。這些技巧,不僅是華為每次培訓課的重點解說內容,也是華為員工在工作實踐中提高效率的法寶。本書結合真實的華為案例,使讀者獲得更為輕松、愉悅又不失深刻的閱讀體驗。
同時,本書還介紹了如何保持旺盛的精力、讓工作變得更加輕松自如、事半功倍的方法。人們常常既希望出色地完成工作,又期待著品味生活的滋味。現在,這不再是一種魚和熊掌不可兼得的選擇了。學會了華為時間管理法,你完全有可能做到在快樂地享受生活的同時,高效地處理工作事務。